ZUS IMIR- co to jest?

ZUS IMIR – co to jest i jak go wygenerować? Przewodnik krok po kroku

Każdy pracodawca ma obowiązek udzielania swoim pracownikom informacji dotyczących odprowadzanych składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne. Obligacja ta dotyczy wszystkich osób zatrudnianych przez danego płatnika składek bez względu na formę zatrudnienia.

Dane te pracodawca może przekazywać z miesięczną częstotliwością, umieszczając je na paskach płacowych lub w formie zestawienia rocznego, które zawiera informacje z poszczególnych miesięcy.

Większość pracodawców wywiązuje się z powyższego obowiązku w drugiej formie i przekazuje dane w sposób indywidualny wszystkim osobom zatrudnionym w przedsiębiorstwie w formie informacji rocznej. Do niedawna pracodawcy przekazywali powyższe informacje na drukach RMUA. Jednakże w 2019 roku druki te zostały zastąpione dokumentem ZUS IMIR.

Dawny druk ZUS RMUA był dokumentem, który przekazywał ubezpieczonemu wszelkie informacje dotyczące opłacanych za niego składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Obecnie dokument ten zastępuje ZUS IMIR.

• Czym jest ZUS IMIR?
• Co dokładnie zawiera i jak go wygenerować?

ZUS IMIR jest skrótem oznaczającym Indywidualny Numer Identyfikacyjny Rachunku w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. To unikalny numer rachunku bankowego, na który przedsiębiorcy i osoby fizyczne dokonują wpłat składek na:

• Ubezpieczenia społeczne.
• Zdrowotne.
• Fundusz Pracy oraz
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Numer ten jest przypisany indywidualnie do każdego płatnika składek, co ułatwia identyfikację wpłat i poprawia efektywność obsługi w ZUS.

Jakie informacje zawiera ZUS IMIR?

ZUS IMIR jest dokumentem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące:

Danych osobowych ubezpieczonego jak:

• Imię.
• Nazwisko.
• Data urodzenia.
• Miejsce zamieszkania.

Informacji o zatrudnieniu, które obejmują:

• Historię zatrudnienia.
• Nazwy pracodawców.
• Okresy zatrudnienia.

Odprowadzanych składek, w tym:

• Wysokości wpłaconych składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe.
• Daty wpłat.

Przysługujących ubezpieczonemu świadczeń, w tym informacje o:

• Przyznanych świadczeniach emerytalnych i rentowych.
• Wysokości świadczeń.
• Okresach pobierania świadczeń.

Adnotacji o ubezpieczeniu zdrowotnym, które zawierają:

• Historię ubezpieczenia zdrowotnego.
• Składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Danych dotyczących kapitału początkowego, które obejmują:

• Wartość kapitału początkowego.
• Sposób jego wyliczenia.

Informacji o okresach nieskładkowych, czyli:

• Okresów, w których nie były odprowadzane składki, jak urlop wychowawczy lub okres bezrobocia.

Jak wygenerować dokument?

W celu wygenerowania indywidualnego numeru rachunku w ZUS należy przede wszystkim:

• Dokonać rejestracji w ZUS.

Można to zrobić osobiście w oddziale ZUS lub online za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

• Spokojnie odczekać na nadanie numeru:

Po zarejestrowaniu się, ZUS przesyła listownie lub w przypadku osób korzystających z PUE ZUS- elektronicznie, informację zawierającą indywidualny numer rachunku bankowego.

Natomiast już po otrzymaniu danych zawierających indywidualny rachunek bankowy należy:

• Dokonać weryfikacji numeru.

Kontroli poprawności danych można dokonać na stronie internetowej ZUS, logując się na swoje konto w PUE ZUS. W zakładce "Płatnik", w której zawarte są wszystkie niezbędne informacje dotyczące przypisanego numeru rachunku.

Jeżeli niektóre dane ulegają zmianie jak dane osobowe czy firmowe zawsze należy pamiętać o ich aktualizacji przez przesłanie informacji do ZUS.

Podsumowanie

ZUS IMIR umożliwia ubezpieczonemu wgląd w wysokość i systematyczność odprowadzanych do ZUS składek. Dzięki niemu każdy zatrudniony może kontrolować swoje uprawnienia i w razie nieprawidłowości natychmiast interweniować w celu wyjaśnienia rozbieżności. Jest to niezmiernie ważne w przypadku osób planujących w niedługim czasie przejście na emeryturę lub korzystających z renty.