Numer NIN – jak wygląda rozmowa w Jobcentre, potrzebne dokumenty, ważne informacje

National Insurance Number w skrócie NIN, jest to numer brytyjskiego ubezpieczenia społecznego - odpowiednik polskiego NIP i PESEL. Numer ten nadawany jest jednorazowo - co oznacza, że jest przypisany do danej osoby na całe życie.

Posiadanie numeru NIN umożliwia między innymi  prawidłowe odprowadzanie składek na konto przyszłej emerytury oraz korzystanie z przysługujących przywilejów takich jak zasiłki czy  opieka zdrowotna. Również pracodawcy zwrócą się do Was z prośbą o przedstawienie im numeru NIN.

National Insurance Number - znajdzie się między innymi na paskach wynagrodzeń, rozliczeniach rocznych P60 oraz świadectwach pracy P45 osób zatrudnionych.

Również osoby samozatrudnione z angielska Self Employer  mają obowiązek uzyskania numeru NIN. Aktualne stawki ubezpieczenia dla osób zatrudnionych i samozatrudnionych znajdziesz na stronie HM Revenue&Customs.

Kto jest zobowiązany do płacenia składek National Insurance?

Składki na ubezpieczenie społeczne płacisz, jeżeli jesteś zatrudniony lub pracujesz na własny rachunek (self-employed) i masz 16 lat lub więcej.

Jeśli jesteś zatrudniony, to w chwili, gdy osiągniesz ustawowy wiek emerytalny, przestajesz opłacać składki na ubezpieczenie społeczne.

Jeżeli natomiast jesteś samozatrudniony, możesz przestać płacić składki 2 klasy zaraz po osiągnięciu wieku emerytalnego oraz składki klasy 4 od początku roku podatkowego, który następuje po roku, w którym osiągniesz wiek emerytalny.

Kiedy można płacić dobrowolne składki na ubezpieczenie społeczne:

kiedy nie pracujemy i nie pobieramy państwowych zasiłków,
gdy nie zapłaciliśmy wystarczającej ilości składek na ubezpieczenie społeczne w latach liczonych do państwowej emerytury,
gdy żyjemy za granicą ale chcemy utrzymać swoje uprawnienia do zasiłków.

Wielkość i rodzaj składki na ubezpieczenie społeczne zależy od tego, czy jesteśmy zatrudnieni na etat czy prowadzimy samodzielną działalność gospodarczą oraz od wysokości zarobków.

W jaki sposób starać się o NIN?

W celu umówienia się na spotkanie do Jobcentre Plus, należy zadzwonić pod numer telefonu 0345 6000 643 w godzinach od 8:00 do 18:00 i umówić się na spotkanie.

W trakcie rozmowy zostaniesz poproszony o podanie imienia, nazwiska, daty urodzenia i adresu zamieszkania w UK oraz daty przyjazdu do Wielkiej Brytanii. Urzędnik poda przez telefon datę i godzinę spotkania, adres urzędu oraz co ważne numer referencyjny spotkania. Informacje przekazane przez urzędnika zazwyczaj wysyłane są również listem na wskazany podczas rozmowy adres zamieszkania, ale wiem to z doświadczenia nie zawsze dociera on na czas.

W zawiadomieniu zostanie przesłana lista dokumentów, które powinieneś ze sobą zabrać - dowód osobisty lub paszport, jeśli jesteś osobą pracującą - ostatnie paski wynagrodzeń i umowa o pracę (ewentualnie list od pracodawcy). Potwierdzenie adresu podpisane przez Landlorda lub agencję. Dobrze widzianym dokumentem będzie również rachunek na swoje imię i nazwisko np. za prąd, gaz lub TV oraz wyciąg bankowy z aktualnym adresem zamieszkania.

Sama rozmowa przebiega bardzo sprawnie. Urzędnik ma do wypełnienia formularz s którym znajdują się podstawowe pytania:

• imię i nazwisko
• data urodzenia
• czy jesteś żonaty/zamężna/ rozwiedziony
• imię i nazwisko współmałżonka oraz jego data urodzenia
• data ślubu/ rozwodu
• adres zamieszkania
• data przyjazdu do UK
• czy jesteś zatrudniony (nazwa firmy, adres, od kiedy)
• czy prowadzisz własną działalność gospodarczą (rachunki)
• czy wyjeżdżałeś poza teren UK na dłużej niż 30 dni

Po wypełnieniu formularza, urzędnik poprosi o sprawdzenie poprawności danych i złożenie podpisu - ważne żeby był on identyczny jak w przedstawionym dokumencie (dowodzie czy paszporcie), oraz przekaże nam list potwierdzający spotkanie z indywidualnym numerem oraz informacją co należy zrobić jeśli we wskazanym terminie nie otrzymamy numeru NIN. Na decyzję o przyznaniu NIN czeka się ustawowo około 4 tygodni.

Obecnie jedynym dokumentem który otrzymacie po rejestracji jest list z numerem NIN, Jobcentre Plus nie wysyła już od kilku lat twardych kart z numerem.

Anna Frach, TheFad.pl