Czym zajmują się firmy zewnętrzne, świadczące usługi outsourcingu w dziedzinie kadr i płac?
Firmy oferujące outsourcing kadr i płac (isp-audyt.pl) są przygotowane do świadczenia wszystkich usług, jakie są związane z tymi dziedzinami. Zajmują się m.in.:
- naliczaniem wynagrodzeń dla pracowników i tworzeniem listy płac,
- sporządzaniem deklaracji podatkowych,
- reprezentowaniem klienta przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym,
- prowadzeniem akt osobowych pracowników,
- przygotowywaniem i wydawaniem świadectw pracy i zaświadczeń o zarobkach,
- przygotowywaniem umów dla pracowników,
- ewidencją urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych,
- ewidencją zwolnień lekarskich,
- przeprowadzaniem szkoleń BHP dla pracowników,
- archiwizacją dokumentów w swojej siedzibie.
Jak wybrać firmę zewnętrzną do obsługi kadrowo-płacowej?
Wybór odpowiedniej firmy zewnętrznej, która zajmie się obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstwa, jest oczywiście bardzo ważną decyzją, przed którą warto przeprowadzić porządne rozpoznanie. Outsourcing kadr i płac powinien zostać powierzony doświadczonej spółce, zatrudniającej wykwalifikowanych specjalistów o szerokiej wiedzy dotyczącej prowadzenia firmy, księgowości, kadr oraz związanych z tymi zagadnieniami przepisów prawa. Dobrze jest prześledzić działalność danego przedsiębiorstwa i poprosić o jego referencje, a także sprawdzić takie aspekty, jak zakres usług i forma kontaktu oraz sposób nadzoru nad powierzoną dokumentacją firmy.
Jakie są zalety powierzenia prowadzenia kadr zewnętrznej firmie?
Outsourcing kadr i płac ma wiele zalet dla decydującego się na takie rozwiązanie przedsiębiorstwa. Do najważniejszych z nich należą oszczędności – dzięki zatrudnieniu firmy zewnętrznej, pracodawca może znacznie ograniczyć stanowiska administracyjne w strukturze przedsiębiorstwa. Nie musi także przeprowadzać rekrutacji osób związanych z prowadzeniem kadr czy płacami. Właściciel firmy zostaje również odciążony od konieczności zapoznawania się z nowymi przepisami prawa czy dokładnej kontroli nad sprawami kadrowymi.
Cennik obsługi kadrowej – na jakie koszty się przygotować?
Firmy zajmujące się outsourcingiem płac i kadr są opłacalnym rozwiązaniem ze względu na zmniejszenie kosztów przedsiębiorstwa, przeznaczonych na stanowiska administracyjne i działania związane z prowadzeniem kadr i kontrolą płac wewnątrz firmy.
Cennik obsługi kadrowej jest dość elastyczny – różni się w zależności od pakietu usług, jaki wybierze pracodawca. W niektórych firmach outsourcingowych, zajmujących się kadrami i płacami, ceny ustala się na podstawie obsługiwanych pracowników lub ilości przepracowanych godzin, w innych łączy się te metody lub ustala stałe koszty. Warto skontaktować się z wybraną firmą świadczącą usługi kadrowo-płacowe, by dowiedzieć się szczegółów.
