Bindownica w biurze – jaki typ wybrać?

Bindowanie dokumentów jest jedną z podstawowych czynności biurowych, chociaż nie każda firma od razu uświadamia sobie potrzebę posiadania takiego sprzętu. Tymczasem, szybkie segregowanie, składanie dokumentów razem i ich oprawianie to doskonała recepta na porządnie prowadzoną księgowość, czy chociażby profesjonalne katalogi i materiały promocyjne dla firmy. Bindować można także rozbudowane oferty czy projekty w wersji drukowanej. Taki sprzęt na pewno się więc przyda. Tylko na co zwrócić uwagę podczas jego zakupu? 

Wielkość bindowanych materiałów 

Poszczególne modele bindownic mogą pozwalać na przygotowywanie materiałów różnej wielkości oraz grubości. Jeśli chodzi o sam format, to standardem jest wielkość kartki A4, czasem zdarzają się jednak modele pozwalające na bindowanie większych kartek. Nie bez znaczenia jest także to, jak wiele kartek może znaleźć się w jednym bindowanym zeszycie, czyli ile stron za jednym razem taka bindownica będzie w stanie przedziurawić. Bardziej zaawansowane modele pozwalają na bindowanie wielu setek stron. 

Rodzaje okładek do gotowych skoroszytów 

W zależności od modelu bindownica do oprawiania dokumentów może wykonywać okładki zarówno gładkie, jak i posiadające fakturę. Jeśli zależy nam na przygotowywaniu materiałów z jakimś konkretnym rodzajem okładki, np. takiej, która będzie wyjątkowo twarda lub wykonana z niestandardowego tworzywa - warto sprawdzić, czy dany model bindownicy będzie z nimi współpracował. Zaawansowane modele dają użytkownikom naprawdę bardzo duże pole do popisu. Dzięki temu taki sprzęt może być na różne sposoby dopasowany do potrzeb firmy przez wiele lat. 

Materiał, z którego wykonany będzie grzbiet oprawianego zeszytu 

Tutaj również dostępnych jest przynajmniej kilka opcji, a zdecydowanie najtańszą i najbardziej popularną jest zastosowanie najprostszych grzbietów z plastiku, który może być utrzymany w dowolnej kolorystyce. Takie rozwiązanie określa się także jako grzbiet grzebieniowy. Jest to opcja bardzo budżetowa, chociaż trwałość takiego grzbietu jest na pewno niższa od grzbietu drutowego. Ten drugi z kolei jest bardziej wytrzymały, ale w jednym zeszycie raczej nie będzie można umieścić na raz więcej niż około 150 stron.

Znacznie droższym sposobem wykonania materiałów jest zastosowanie grzbietu kanałowego. Jest to technika pozwalająca na uzyskanie wysokiej estetyki - cena wykonania takich produktów zazwyczaj nie jest więc niska. Ostatnim rodzajem jest grzbiet klejony.

Na rynku można znaleźć urządzenia łączące w sobie kilka funkcji, np. wykonywania dwóch rodzajów grzbietów podczas procesu bindowania.