Firma w Londynie, magazyn i filia w Polsce

Pytanie:


Mój bratanek prowadzi małą, legalną firmę handlowo-usługową w Londynie, nie jest płatnikiem VAT. Rachunkowość i podatki płaci również w Londynie. Chciałby uruchomić działalność w Polsce, nie zmieniając miejsca głównej siedziby, formy i miejsca rozliczania to Londyn. Chce zatrudnić i ubezpieczyć pracownika również w Londynie, mimo że pracowałby na terenie Polski. Czy jest to możliwe? Jakie formalności są konieczne aby to zrealizować? Jeżeli jest to niemożliwe to jaka jest inna prosta forma aby osiągnąć ten sam cel?


Odpowiedź Prawnika:
Szanowna Pani, Moim zdanie odpowiedź dotycząca możliwości założenia oddziału w Polsce firmy brytyjskiej jest jak najbardziej brzmi - tak jest taka możliwość.

W przypadku założenia oddziału konieczne będzie używanie w nazwie działalności dodatku oddział lub przedstawicielstwo w Polsce. Dodatkowo moim zdaniem trzeba będzie ustanowić osobę upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce.

Pojęcie oddziału uregulowane jest w art. 5 ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej i oznacza formę organizacyjno - prawną, za pomocą której przedsiębiorca wykonuje swoją działalność poza siedzibą przedsiębiorcy. Warto pamiętać, iż zakres działalności oddziału nie może przekraczać zakresu działalności siedziby,

Dodatkowo warto pamiętać, iż pojęcie oddziału jest niezależne od formy działalności prawnej w której prowadzi przedsiębiorca działalność w Państwie, w którym prowadzona jest główna działalność gospodarcza.

Oddział przedsiębiorstwa zagranicznego podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i powstaje z chwilą dokonania wpisu. W celu złożenia wniosku o wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wymaga się aby skompletował on następujące dokumenty oraz posiadał następujące informacje:

- imię i nazwisko oraz adres osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego
- poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego
- jeżeli przedsiębiorca zagraniczny istnieje lub wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru należy złożyć do akt rejestrowych oddziału odpis z tego rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski
- jeżeli działa na podstawie aktu założycielskiego, umowy lub statutu – złożyć ich odpisy do akt rejestrowych oddziału wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski,
- do zgłoszenia należy jednocześnie dołączyć dowód uiszczenia wpisu sądowego (w kwocie 1.000 zł) oraz opłaty za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (500 zł).
- wniosek o wpis do systemu REGON – formularz RG-1 oraz RG-RD
- zgłoszenie identyfikacyjnego NIP – formularz NIP-2.

Jeśli oddział przedsiębiorcy zagranicznego zatrudni pracowników w Polsce, będzie miał nadany odrębny numer NIP dla celów rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym. Zgłoszenie oddziału następuje na urzędowych formularzach dostępnych na stronie ms.gov.pl.

W kwestii zatrudnienia pracownika w Londynie i wykonywania przez niego pracy w Polsce oczywiście jest taka możliwość - najlepiej oddelegować go do wykonywania zadań na terenie oddziału. Co do formalności brytyjskich w tej kwestii nie posiadam wystarczających informacji, aby udzielić kompetentnej porady w tej mierze.



Porada została przygotowana na podstawie stanu prawnego z dnia 6.08.2012 r.

zrodlo: onet.pl
Autor: Wiktor Poniewierka

 

Podziel się artykułem

Oferta sponsorowana